Is een goedkope dispenser nog voordelig als de navullingen duurder zijn?

Zet beide voorstellen in dezelfde lade

Voor een rekenoefening nemen we bij dispenser A een aanschafprijs van 120 euro en rollen van twaalf euro. Dispenser B kost 300 euro met rollen van negen euro. Stel dat een rol in beide apparaten 500 bruikbare labels oplevert. Alle bedragen zijn voorbeeldbedragen op dezelfde belastinggrondslag. Bezorging, onderhoud en restwaarde laten we voor deze eerste berekening buiten beschouwing. De duurdere aanschaf vraagt 180 euro extra en bespaart drie euro per rol.

De aanschaf en gebruikte rollen kosten dan precies evenveel na zestig rollen. Deel daarvoor 180 door drie. Zestig rollen leveren hier 30.000 labels. Kijk naar de kalender voordat je dat punt belang toekent. Bij 600 labels per maand kost het vijftig maanden om 30.000 te halen. Bij 1.500 labels per maand bereiken beide systemen dit aantal in twintig maanden. Gebruik jouw eigen verbruik naast de twee verzonnen hoeveelheden.

Een rol die niet leeg is, is nog wel betaald

De eerste maand heb je misschien 620 labels nodig. Je koopt twee rollen om die hoeveelheid te kunnen afdrukken en houdt materiaal over voor de volgende maand. In een begroting van de betalingen tel je twee aangekochte rollen mee. In een vergelijking van verbruik over een langere periode mag je de resterende labels meenemen zolang ze dan nog te gebruiken zijn. Haal die twee vragen uit elkaar, anders lijkt één drukke maand ten onrechte representatief voor ieder vervolg.

Controleer op beide proefapparaten hoeveel labels verloren gaan bij opnieuw invoeren, een maatwissel of een verkeerd ingestelde afdruk. Zodra de werkelijk bruikbare aantallen verschillen, valt de eenvoudige besparing van drie euro per vijfhonderd weg. Bereken eerst de prijs per bruikbaar label opnieuw en vergelijk daarna opnieuw over een gelijke hoeveelheid.

Pas de berekening aan op je besluit

Als jouw huurperiode of beoogde productlijn korter is dan de tijd tot het omslagpunt, krijgt een lagere aanschafprijs meer betekenis. Vraag ook of rollen uitwisselbaar zijn, welke voorraad je minimaal moet bestellen en wie een defect apparaat vervangt. Een verschil in bezorgkosten of een middag zonder labels kan voor een kleine zaak zwaarder tellen dan de berekende besparing per rol. Schrijf deze punten afzonderlijk naast je uitkomst zodat je weet welke aanname je bij de leverancier wilt toetsen.

Vragen voor het vervolg

• Hoeveel bruikbare labels haal ik met mijn instellingen werkelijk uit één rol?
• Over welke gebruiksduur wil ik de aanschaf en de navullingen vergelijken?
• Welke aanvullende kosten kunnen bij mijn volume de uitkomst veranderen?

Bronnen

• Een exploitatiebegroting maken · KVK
• Hoe maak je een goede offerte? · KVK
• Hoe bereken je een goede verkoopprijs voor je product? · KVK