FranchiseVergelijker
Meetblad 3 min lezen

Werving- en selectiebureau · Maakt collectieve inkoop een formule voordeliger?

Je wilt een betaalde selectieronde verzorgen en overweegt daarvoor twee formules. De bedragen op hun verkoopbladen zijn pas vergelijkbaar wanneer duidelijk is wat onder de prijs valt. Gebruik de geanonimiseerde opdrachtstaat en het acceptatiemoment om bij beide aanbieders dezelfde transactie te bespreken. De twee doorgerekende mogelijkheden geven dezelfde waarde voor benodigde verkopen na een stijging van de directe uitgave. Bekijk welke aanname is veranderd voordat je daaruit een conclusie trekt.

Hand houdt kleurstalen boven schetsen en een open boek
Meetblad Karolina Grabowska · Unsplash
Inkoopwaarde van de omzet in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘781 Arbeidsbemiddeling’, referentiegroep ‘7912 Reisorganisatiebureaus’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20201.97547,27%86,11%
20212.12041,3%83,9%
20235.28155,18%81,28%
20245.49053,12%82,73%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Een duurdere bestelling terugrekenen naar de klant

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Alle directe variabele uitgaven in dit voorbeeld worden 8% hoger. De verkoopprijs blijft gelijk. Arbeid en vaste lasten zijn nog te dekken.

12 eenheden houden bij gelijkblijvende verkoopprijs de oude totale bijdrage overeind.

Uitwerking van de rekenproef
Directe uitgaven per eenheid€ 282
Bij 8% hogere uitgaven€ 304,56
Verschil voor 11 verkopen€ 248,16
Benodigde eenheden tegen oude prijs12
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

De tweede formule biedt een andere inkoopafspraak. De kandidaat past uitsluitend de directe uitgave aan zodat de berekening het effect van die afspraak laat zien.

Vast rekenvoorbeeld B
Directe uitgaven per eenheid€ 245,34
Bij 8% hogere uitgaven€ 264,97
Verschil voor 11 verkopen€ 215,9
Benodigde eenheden tegen oude prijs12
01

De eerste vraag aan de werktafel

Vraag zowel de minimale afname als de leverfrequentie op. Leg van twee aanbieders de prijs van een werkelijk vergelijkbare bestelling naast elkaar, inclusief terugname en breuk. Welk deel van de vergoeding wordt pas opeisbaar nadat de opdrachtgever iemand accepteert?

Neem voor een vergelijking van twee levervoorwaarden ook de post overige diensten mee. Bij ‘781 Arbeidsbemiddeling’ is die tweede landelijke post in 2024 116 miljoen euro, of 1,12% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘7912 Reisorganisatiebureaus’ beslaat dezelfde post 1,37%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de afgeschermde gesprekswerkplek, maar maken zichtbaar waarom je naast inkoopwaarde ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

02

Inkoopwaarde van de omzet volgens het CBS

Wat stelt honderd euro bedrijfsopbrengsten voor bij ‘781 Arbeidsbemiddeling’? In de landelijke gegevens over 2024 valt daarvan afgerond 53,12 euro onder inkoopwaarde. Je kunt dat controleren met 5.490 miljoen gedeeld door 10.335 miljoen, maal honderd. In het vorige beschikbare vergelijkingsjaar 2023 is de uitkomst 55,18 euro per honderd. Het zijn verhoudingen tussen twee branchetotalen. Een individuele eigenaar kan een heel andere kostenstructuur hebben.

Vergelijk twee tijdpaden. Bij ‘781 Arbeidsbemiddeling’ is het aandeel van 2020 tot 2024 5,85 procentpunt hoger geworden. Bij ‘7912 Reisorganisatiebureaus’ liep het van 86,11% naar 82,73%, ofwel 3,38 procentpunt lager. De afbakening van de CBS-groepen bepaalt wie in de teller en de noemer terechtkomt. De reeksen zijn bedoeld als afzonderlijke referenties en worden nergens bij elkaar opgeteld. Een wijziging bij één grote onderneming kan de verhouding van een hele groep beïnvloeden.

03

Een duurdere bestelling terugrekenen naar de klant

Reken eerst met 11 verkopen tegen € 1.150. Bij een directe uitgave van € 282 ontstaat samen € 9.548 bijdrage vóór arbeid en vaste lasten. Voor de inkoopproef gaat de directe uitgave vervolgens nog acht procent omhoog en blijft de klantprijs staan. Deel de oorspronkelijke totale bijdrage door de bijdrage per eenheid in de duurdere situatie. Het vereiste aantal wordt naar boven afgerond, omdat een fractie geen voltooide order is.

De tweede formule biedt een andere inkoopafspraak. De kandidaat past uitsluitend de directe uitgave aan zodat de berekening het effect van die afspraak laat zien. In de proef verandert uitsluitend de directe uitgave per eenheid van € 282 naar € 245,34. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘benodigde verkopen na een stijging van de directe uitgave’. Je leest eerst 12 en daarna 12. De berekende maat blijft op de getoonde nauwkeurigheid gelijk. Neem beide uitkomsten op in een vergelijking van twee levervoorwaarden. Toets de veranderde aanname met een recente leveranciersfactuur voor dezelfde eenheid. Gebruik de geanonimiseerde opdrachtstaat en het acceptatiemoment om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

04

Een vergelijking van twee levervoorwaarden

Laat beide aanbieders reageren op een vergelijking van twee levervoorwaarden met precies dezelfde orderomvang en afbakening. Verwijder bedrijfsnamen uit jouw eerste vergelijking zodat een vertrouwde merknaam de rekensom niet beïnvloedt. Als de uitkomsten verschillen, vraag dan naar het voorschrift, de factuur of de werkafspraak die dat verschil aannemelijk maakt. Een voordeel op deze post kan elders een extra verplichting meebrengen.

Vragen voor het vervolg

  • Welk deel van de vergoeding wordt pas opeisbaar nadat de opdrachtgever iemand accepteert?
  • Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een betaalde selectieronde verzorgen’ gaat uitvoeren?
  • Wat moet je bij de geanonimiseerde opdrachtstaat en het acceptatiemoment kunnen aantonen om een vergelijking van twee levervoorwaarden af te ronden?

Bronnen

FranchiseVergelijker

Vergelijk mijn voorstellen

Vertel waar je staat met een vergelijking van twee levervoorwaarden. Met een geanonimiseerd voorbeeld van de geanonimiseerde opdrachtstaat en het acceptatiemoment kunnen we de vraag over werving- en selectiebureau concreet maken.