Hoe maak je omzetcijfers vergelijkbaar als er verschillende btw-tarieven in zitten?

Reken de delen afzonderlijk terug

Neem een volledig fictieve verkoopdag met 1.210 euro inclusief 21 procent btw en 545 euro inclusief 9 procent btw. Veronderstel alleen voor deze oefening dat de goederen correct in de twee tariefgroepen zitten en dat er geen bijzondere regelingen gelden. Voor het eerste deel bereken je de vergoeding exclusief btw door 1.210 te delen door 1,21. Dat is duizend euro. Voor het tweede deel deel je 545 door 1,09. Dat is vijfhonderd euro. Samen is de omzet exclusief btw dus 1.500 euro.

De kassa registreerde in dit voorbeeld 1.755 euro. Het verschil van 255 euro bestaat uit 210 en 45 euro btw. De Belastingdienst geeft ook de rekenwijze met 21/121 en 9/109 om het btw-deel uit een bedrag inclusief btw te halen. Rechtstreeks 21 procent van 1.210 aftrekken zou een ander en onjuist antwoord geven, omdat dat percentage oorspronkelijk over de vergoeding zonder btw is berekend.

Waarom de productmix ertoe doet

Een tweede winkel kan hetzelfde kassabedrag bereiken met een andere verdeling over de twee tarieven. Dan blijft na terugrekenen een ander bedrag exclusief btw over. Vraag daarom geen geschat gemiddeld tarief wanneer de onderverdeling uit het kassasysteem kan worden geleverd. Vergelijk bedragen na correcties voor dezelfde retouren en dezelfde periode. Schrijf ook op of de cijfers van één vestiging komen of samengevoegde gegevens van meerdere locaties zijn.

Ontbreekt de verdeling, dan kun je het totaalbedrag als ontvangen kassabedrag bespreken. Je kunt het niet betrouwbaar omrekenen met alleen de mededeling dat beide tarieven voorkomen. Bij een vrijstelling, nultarief of bijzondere regeling heb je een andere uitwerking nodig. Controleer voor werkelijke producten en diensten het toepasselijke tarief bij de Belastingdienst en bespreek twijfel met een eigen deskundige.

Koppel de uitkomst terug aan je keuze

De 1.500 euro uit de fictieve winkel kun je vergelijken met andere omzet op dezelfde grondslag. Er moeten nog kosten vanaf voordat je iets over een resultaat kunt zeggen. Voor je kasplanning speelt juist mee welke bedragen klanten betalen en wanneer belasting moet worden afgedragen. Houd die twee doelen apart. Zo kun je de juiste informatie opvragen zonder een aantrekkelijk kassagetal direct als vergelijkbare verdienste over te nemen.

Vragen voor het vervolg

• Zijn bedragen in mijn beide overzichten inclusief of exclusief btw?
• Kan ik de juiste bedragen per tariefgroep uit het voorbeeld halen?
• Bevat de vergelijking vrijgestelde omzet of een bijzondere regeling waarvoor aparte uitleg nodig is?

Bronnen

• Rekenvoorbeeld btw berekenen · Belastingdienst
• Tarieven en vrijstellingen · Belastingdienst
• Zo bereken je je omzet als je een bedrijf start · KVK