Is gratis levering vanaf een bestelminimum voordeliger dan apart betaalde verzending?

Bereken eerst wat vandaag je rekening verlaat

Als je alleen de noodzakelijke producten bestelt, betaal je in het fictieve voorbeeld 189 euro inclusief verzending. Voeg je de extra doos toe, dan betaal je 220 euro. De tweede keuze vraagt vandaag dus 31 euro extra geld. Tegelijk heb je voor veertig euro extra artikelen ontvangen en betaal je negen euro minder voor vervoer. Alle bedragen in deze berekening gebruiken dezelfde belastinggrondslag. Er is geen reden om de hele extra doos meteen als verlies te behandelen wanneer je de inhoud binnenkort gewoon kunt verkopen.

Controleer wat precies meetelt voor de drempel. De leverancier kan bijvoorbeeld kijken naar het orderbedrag na korting of een afzonderlijk minimum per afleveradres. Een scherm dat nu nul euro aan bezorging toont kan een ander resultaat geven na een wijziging van aantallen of een uitgesloten product. Gebruik als uitgangspunt de schriftelijk bevestigde order en voorwaarden, niet alleen het opvallende woord gratis.

Volg de doos tot je volgende normale bestelling

Stel dat je de volledige extra voorraad anders volgende week had moeten bestellen en dat ze goed kan blijven liggen. Dan kan eerder inkopen passen, mits de kasruimte en opslag beschikbaar zijn. Onderzoek wel hoe die volgende levering eruitziet. Als daardoor de order van volgende week onder een gratis verzenddrempel zakt, heb je mogelijk één bezorgbedrag alleen naar een ander moment verplaatst. Tel daarom minstens twee opeenvolgende bestellingen door.

Maak ook een tweede scenario. De extra doos bevat vier gelijke artikelen van tien euro inkoop en één daarvan zal naar verwachting niet meer bruikbaar zijn wanneer je deze nodig hebt. Die tien euro aan verwacht verlies is hoger dan de negen euro verzendbesparing in de huidige order. Dat hoeft geen algemene uitkomst te zijn. Het voorbeeld toont waarom houdbaarheid, collectie en ruimte een afzonderlijke controle verdienen.

Beslis met de beperking die voor jouw vestiging telt

Een volle berging of een vroege huurbetaling kan 31 euro extra kasbeslag belangrijk maken, zelfs als de artikelen later verkoopbaar blijken. Andersom kan een kleine reserve bij moeilijk leverbare producten nuttig zijn. Schrijf bij de vergelijking op wat je werkelijk nodig hebt op de leverdatum en welk deel je bewust vervroegt. Zo beoordeel je de order op twee echte levermomenten en het gebruik in jouw vestiging.

Vragen voor het vervolg

• Wanneer verwacht ik de extra artikelen werkelijk te gebruiken?
• Welk bedrag leg ik vandaag meer vast om de verzendkosten te vermijden?
• Hoe ziet de vergelijking eruit als een gedeelte van de extra voorraad onverkoopbaar wordt?

Bronnen

• Liquiditeitsbegroting maken · KVK
• Een exploitatiebegroting maken · KVK
• Hoe bereken je een goede verkoopprijs voor je product? · KVK