Twee verpakkingsprijzen vergelijken per bruikbare bestelling

Neem de verzending mee naar de werktafel

Denk aan een fictieve winkel die volgende maand driehonderd bestellingen wil verpakken. A levert honderd doosjes voor € 18 per pak en rekent per zending € 12 vervoer. B levert vijftig doosjes voor € 9,50 per pak en rekent voor deze hoeveelheid € 5 vervoer. Alle voorbeeldbedragen zijn exclusief btw. Er zijn geen andere kortingen of kosten opgenomen.

Voor driehonderd doosjes bestelt de winkel bij A drie pakken. Drie keer achttien plus twaalf is € 66, dus tweeëntwintig cent per geleverd doosje. Bij B zijn zes pakken nodig. Zes keer € 9,50 plus vijf is € 62. Dat komt afgerond neer op 20,67 cent per geleverd doosje. De rangorde van de losse stuksprijs is door de verzendkosten omgedraaid.

Wat als enkele doosjes niet bruikbaar blijken?

Veronderstel nu uitsluitend voor de oefening dat bij A zes exemplaren beschadigd zijn en bij B drie. Zolang er geen vervanging of vergoeding is bevestigd, levert de eerste bestelling respectievelijk tweehonderdvierennegentig en tweehonderdzevenennegentig bruikbare doosjes op. Deel de factuurwaarde door deze aantallen. De uitkomst is ongeveer 22,45 cent voor A en 20,88 cent voor B per direct bruikbaar doosje.

Beide leveringen zijn nu te klein voor alle driehonderd orders. Misschien vervangt een leverancier beschadigde exemplaren kosteloos en op tijd. Misschien moet de winkel eerst een extra volledig pak bestellen om de laatste orders te kunnen verzenden. Vraag naar de feitelijke regeling en bewijsstukken voor schade. Een aangenomen beschadigingspercentage uit dit voorbeeld mag niet als ervaringscijfer van een leverancier in jouw vergelijking terechtkomen.

Kijk naar de tweede bestelling

Een extra pak bij A bevat honderd stuks, terwijl bij B vijftig stuks voldoende kunnen zijn. Het verschil gaat nu ook over opslag en geld dat in ongebruikte voorraad blijft zitten. Zet de werkelijke uitgave op de besteldatum en houd de overblijvende exemplaren apart. Die kunnen waarde hebben voor de volgende maand als formaat en ontwerp hetzelfde blijven.

Vul tot slot pas de maten in nadat je hebt gecontroleerd dat beide doosjes dezelfde bestelling goed kunnen verpakken. Een goedkoper doosje dat een tweede opvulling of een groter verzendlabel nodig heeft, vraagt een nieuwe vergelijking. Dan weet je welke gegevens nog ontbreken voordat je over de kosten van een werkelijk verstuurde bestelling kunt spreken.

Vragen voor het vervolg

• Hoeveel bruikbare verpakkingen zijn na ontvangst werkelijk beschikbaar?
• Welke vervoerskosten horen bij de bestelhoeveelheid die ik onderzoek?
• Welke extra voorraad moet ik met de tweede bestelling aanhouden?

Bronnen

• Hoe bereken je een goede verkoopprijs voor je product? · KVK
• Je cashflow verbeteren doe je zo · KVK