Voorraad inkopen of in consignatie verkopen bij een onzekere klantvraag?

Leg beide dozen op hetzelfde tijdstip in de winkel

Bij eigen inkoop betaal je in dit fictieve voorbeeld twintig houders van twaalf euro, in totaal 240 euro bij levering. Je verkoopt ze voor twintig euro per stuk, steeds op dezelfde grondslag en zonder btw in het rekenvoorbeeld. Op een verkocht exemplaar resteert acht euro vóór andere kosten. Bij consignatie blijven de goederen volgens de voorbeeldafspraak van de leverancier totdat ze verkocht zijn. Je houdt zes euro per verkocht exemplaar en draagt veertien euro af. Ondernemersplein beschrijft hoe eigendom, vergoeding en afspraken over schade in een consignatieovereenkomst kunnen worden vastgelegd.

Verkoop je in de eerste maand twaalf houders, dan is de bijdrage aan de winkel bij eigen inkoop twaalf maal acht, dus 96 euro. Acht houders blijven als jouw voorraad over, met samen 96 euro inkoopwaarde. In de consignatievariant ontvangt jouw winkel voor dezelfde twaalf verkopen 72 euro vergoeding. Voor de acht overige houders heeft jouw winkel in dit voorbeeld geen inkoopsom vooraf betaald.

Houd de kasbeweging apart van de verkoopbijdrage

Bij eigen inkoop kreeg je na twaalf verkopen twaalf maal twintig euro binnen. Dat is precies de 240 euro waarmee je de hele doos had betaald. Het lijkt daardoor alsof je niets hebt verdiend, terwijl er nog acht eigen producten op de plank liggen. Die voorraad vertegenwoordigt hier de zojuist berekende inkoopwaarde, maar kan niet rechtstreeks de huur betalen. Bij consignatie moet je uit de ontvangen verkoopsom nog het deel van de leverancier voldoen. Zie een tijdelijk banksaldo daarom niet volledig als vrije opbrengst.

Draai het voorbeeld om. Bij een rustige maand met drie verkopen is je verkoopbijdrage bij eigen inkoop 24 euro en bij consignatie achttien euro. Hoe belangrijk is zes euro extra bijdrage tegenover zeventien eigen houders die nog een plaats nodig hebben? Als alle twintig juist snel verkopen, telt het verschil per verkocht stuk zwaarder mee.

Lees wat er na de afgesproken periode gebeurt

Wie regelt het terugsturen van onverkochte consignatiegoederen en wie betaalt als een stuk beschadigd is? Moeten eigen houders worden afgeprijsd wanneer het seizoen eindigt? Vraag beide voorstellen dezelfde praktische vragen. Het antwoord bepaalt of jij bewust voor voorraad op eigen rekening kiest of liever ruimte reserveert voor producten waarvan de klantvraag nog onzeker is.

Vragen voor het vervolg

• Welke producten zijn na een trage maand nog mijn eigendom?
• Hoeveel houd ik vóór andere kosten werkelijk over aan een verkoop?
• Wat is afgesproken over schade, teruggave en de kosten van vervoer?

Bronnen

• Verkoop van producten in consignatie · Ondernemersplein (KVK)
• Liquiditeitsbegroting maken · KVK
• Een exploitatiebegroting maken · KVK